7 tips for lavere returandel i prosjekt – slik sparer du tid, penger og miljø
Et lavt antall returvarer handler om mer enn å unngå returgebyrer. Det dreier seg om planlegging, kommunikasjon og ressursutnyttelse for å spare tid og penger – samtidig som du reduserer miljøavtrykket ditt. Med noen enkle grep kan du redusere returer og oppnå større effektivitet!
Retur på Langhus | Brødrene Dahl
Ha fokus på retur fra start
Hvorfor er lav retur viktig?
- Tidsbesparelser: Mindre tid brukt på returhåndtering, organisering og flytting av unødvendige varer.
- Redusert svinn: Unngå at varer du ikke får returnert, ender i avfallet.
- Lavere kostnader: Spar penger på returgebyrer og unngå at ubrukte varer binder opp kapital i lagerhyllene.
1. Lag en strategi og sett mål
- Sett retur og returandel på agendaen i prosjektmøter – internt og med grossister eller salgsavdelingen.
- Definer et konkret mål for hvor lav returandel dere ønsker.
- Diskuter status, utfordringer og forbedringspunkter underveis.
- Spør deg selv: Hvor mye tid brukte vi på retur i forrige prosjekt, og hva kunne vi oppnådd om vi brukte den tiden annerledes?
2. Planlegging og struktur – nøkkelen til suksess
En grundig plan er gull verdt. Vær tidlig inne i prosjektene, spesielt i masseuttaksfasen, der store volumer bestilles.
- Kartlegg behovene: Samle informasjon om dimensjoner, serier og mengder før du bestiller.
- Vent med bestilling ved usikkerhet: Ved stor usikkerhet i prosjektet kan det være lurt å avvente. Se også tips 5 om "Just in time"-leveranser.
Vil du vite mer om smarte bestillingsrutiner? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat!
3. Tydelige innkjøpsrutiner og god kommunikasjon
Et vanlig problem i prosjekter er manglende rutiner for hvem som bestiller hva. Dette fører ofte til dobbeltbestillinger, feil og unødvendige returer.
- Hvem bestiller? Avklar ansvar – prosjektleder, BAS eller innkjøper?
- Samarbeid: Hold tett dialog mellom prosjektleder og BAS for å fange opp endringer tidlig.
- Rask tilbakemelding: «Basen har for lite kompetanse på større anlegg og gir for sen tilbakemelding på endringer.»
- Sørg for at alle involverte har riktig informasjon til rett tid.
Har dere en tydelig prosess for hvordan endringer formidles internt?
4. Bestill riktige varer fra start
Mange returer oppstår fordi feil varer bestilles.
- Bruk innkjøpslister: Dette sikrer kontroll på riktige serier og dimensjoner. På Dahl.no kan du lage delbare innkjøpslister for enklere bestillinger.
- Avklar materialvalg tidlig: Ha god dialog med alle faggrupper som skal bruke eller montere produktene.
En liten sjekk nå kan spare deg for stor frustrasjon senere!
5. God oversikt underveis
Kontroll på varemottak og lagerplass på byggeplassen er avgjørende for å holde returandelen nede.
- Effektive rutiner: Sørg for at varer som ankommer, blir sjekket, merket og plassert riktig.
- Oversikt over lagring: Har du nok plass? Hvordan lagres varene for å unngå skade eller tyveri?
Bruk 10 minutter i morgen på å gjennomgå lagerrutiner – kanskje enkle grep kan spare deg timevis med returarbeid.
6. Bestill "just in time"
For tidlige eller store bestillinger kan gi høy returandel.
- Økt fleksibilitet: Prosjekter endrer seg ofte. Bestiller du for tidlig, kan varer bli byttet ut på grunn av nye krav eller tegninger.
- Redusert risiko for tap: Færre varer på lager betyr mindre risiko for skader, tyveri eller at produkter blir utdatert.
Usikker på når det lønner seg å bestille? Vi kan hjelpe deg med taktiske bestillingsplaner!
7. Gjenbruk og flytting av varer mellom prosjekter
Har du varer til overs? Mange rør- og sanitærprodukter kan gjenbrukes i fremtidige prosjekter.
- Mer miljøvennlig: Reduserer både avfall og unødvendig transport.
Intern fakturering: Registrer varene på et annet prosjekt og før dem over internt. - Flytt varecontaineren: Har du en container med overskuddsvarer? Flytt den til neste prosjekt og reduser transportkostnader.
Har du allerede et lager med varer du "kanskje får bruk for"? Lag en plan for neste prosjekt og spar både penger og miljø!
Oppsummering
En lav returandel betyr:
- Større overskudd på bunnlinjen
- Mindre tid brukt på returhåndtering
- Et mer bærekraftig prosjekt
Oppskriften på suksess:
- Fokus på retur helt fra start
- Tydelig planlegging og kommunikasjon
- Tett samarbeid i alle ledd – fra bestilling til lagring
- "Just in time"-filosofi for å redusere feil
Start i dag: Finn ut hvor mye du betalte i returgebyrer i fjor, og sett et mål for hvor mye du vil redusere det i år. Vi hjelper deg gjerne med bestillingsrutiner, planlegging og håndtering av overskuddsvarer!
Vil du vite mer om hvordan du kan kutte returer og øke lønnsomheten? Ta kontakt med din lokale selger!